Zakup i sprzedaż ciepła – 2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

z dnia 17 listopada 2025 r.

bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych

zgodnie z Regulaminem wewnętrznym Udzielania zamówień Publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych poniżej kwot określonych w art.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. poniżej 130 tyś. zł netto

ZAMAWIAJĄCY:
Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. św. Huberta w Czerninie
Czernina, ul. Szkolna 2
56-200 Góra
tel. (65) 543-67-66\ 543-18-99
e-mail: sekretariat@zsczernina.edu.pl
NIP 693-19-93-288

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – USŁUGI

MIEJSCE USŁUGI

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Zakup i sprzedaż ciepła – kompleksowa dostawa ciepła do dwóch budynków Zespołu Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. św. Huberta w Czerninie: ul. Szkolna 2 – węzeł K-06 oraz ul. Leśna 7 – węzeł K-07, Czernina, 56-200 Góra na rok 2026. Przedmiotem umowy będzie sprzedaż ciepła, nośnika ciepła przez Sprzedawcę na rzecz Odbiorcy dla jego potrzeb: w ilościach wynikających z zamówionej mocy cieplnej i określonych w załączniku nr 1; na warunkach określonych w Ogólnych Warunkach Umowy – załącznik nr 2; w cenach netto określonych w Taryfie dla Ciepła zawartych w Umowie – umowa sporządzona przez dostawcę ciepła, jako specjalistyczna umowa kompleksowej dostawy ciepła.

Czernina, ul. Szkolna 2, 56-200 GóraCzernina, ul. Leśna 7, 56-200 Góra

WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:

1. Podmiot wykonujący usługi sprzedaży i dostawy ciepła musi posiadać koncesję na wytwarzanie i dostawę ciepła.
2. Dyspozycja osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami na stanowisku palacza – palacz powinien posiadać kwalifikacje w formie świadectwa kwalifikacji w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci cieplnych zwane potocznie uprawnieniami palacza CO.
3. Zapewnienie zamówionej mocy cieplnej dla poszczególnych obiektów i rodzajów potrzeb cieplnych określonych w załączniku nr 1.
4. Dostarczenie ciepła do zaworów na rozdzielaczu dla celów określonych w załączniku nr 1 za pośrednictwem nośnika ciepła o temperaturze:
   a) w sezonie grzewczym – zmiennej, zależnej od warunków
   atmosferycznych,
   b) w sezonie letnim – o temperaturach zapewniających potrzeby Odbiorcy.
5. Dostarczanie na własny koszt paliw o parametrach odpowiadających wymogom zainstalowanych w eksploatowanych kotłowniach urządzeniach.
6. Biorący w używanie kotłownie zobowiązany będzie do dokonywania na własny koszt przeglądów przewodów kominowych kotłowni.
7. Biorący w używanie kotłownie zobowiązany będzie do uiszczania wymaganych przepisami prawa opłat dodatkowych (podatków) związanych z korzystaniem z gruntu, budynków, budowli.
8. Biorący w używanie kotłownie zobowiązany będzie do pokrywania kosztów energii elektrycznej (wg podlicznika) zużywanej przez użyczone urządzenia na podstawie doręczonej Biorącemu w używanie faktury VAT w terminie 14 dni od jej dostarczenia.
9. Biorący w używanie kotłownie zobowiązany będzie do pokrywania kosztów zużycia wody i ścieków zużywanych przez układ centralnego ogrzewania (wg podlicznika) na podstawie doręczonej Biorącemu w używanie faktury VAT w terminie 14 dni od jej dostarczenia, płatnej jednorazowo po zakończeniu sezonu grzewczego.
10. Biorący w używanie kotłownie zobowiązany będzie utrzymać przedmiot użyczenia w czystości i należytym stanie technicznym, dbać o jego bezpieczeństwo pożarowe, ochronę środowiska oraz zabezpieczać jego wnętrze przed dostępem osób niepożądanych, a także zapewnić właściwą eksploatację urządzeń ciepłowniczych zainstalowanych w pomieszczeniach kotłowni.
11. Biorący w używanie kotłownie nie będzie mógł dokonać zmiany przeznaczenia pomieszczenia bez zgody Użyczającego.
12. Biorący w używanie kotłownie zobowiązuje się wydać Użyczającemu przedmiot użyczenia w stanie przydatnym do omówionego użytku i utrzymywać go w takim stanie przez okres trwania umowy.
13. Biorący w używanie zobowiązany będzie do dokonywania bieżących napraw przedmiotu użyczenia i usuwania awarii urządzeń ciepłowniczych w razie jej wystąpienia na swój koszt. Celem zachowania przedmiotu użyczenia w stanie niepogorszonym.
14. W przypadku sytuacji awaryjnych Biorący w używanie ma obowiązek podjęcia wszelkich działań w celu usunięcia awarii.
15. Wszelkie prowadzone przez Biorącego w używanie modernizacje będą konsultowane z Użyczającym.
16. Przekazanie Przedmiotu Użyczenia nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Biorącego w używanie i Użyczającego.

TYPY KOTŁÓW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W KOTŁOWNIACH:

1. ul. Szkolna 2, Czernina, 56-200 Góra – kocioł grzewczy – symbol –SEG 75, Klasa „A”, Moc – 75 kW – rodzaj paliwa: węgiel kamienny – ekogroszek – 2 szt.
2. ul. Leśna 7, Czernina, 56-200 Góra – kocioł grzewczy – Mini Bio Luxury B – klasa „5” (zgodny z normą: PN-EN 303-5:2021-09) – Moc – 12 kW – rodzaj paliwa: pellet – 1 szt.

SYTUACJA DOTYCZĄCA WŁASNOŚCI PIECÓW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W BUDYNKACH:

1. ul. Szkolna 2, Czernina, 56-200 Góra – własność firmy zewnętrznej – konieczność zawarcia umowy użyczenia pieców z firmą zewnętrzną.
2. ul. Leśna 7, Czernina, 56-200 Góra – własność firmy zewnętrznej – konieczność zawarcia umowy użyczenia pieców z firmą zewnętrzną.

WARUNKI PRZEJĘCIA KOTŁOWNI PRZEZ WYKONAWCĘ:

1. Warunkiem przejęcia kotłowni przez Wykonawcę na czas trwania umowy sprzedaży i dostawy ciepła jest zawarcie umowy użyczenia pomiędzy Zespołem Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. św. Huberta w Czerninie a Dostawcą ciepła.
2. Użyczający oddaje, a Biorący w używanie przyjmuje w użyczenie na czas trwania umowy sprzedaży i dostawy ciepła:
   – pomieszczenie kotłowni w budynku przy ul. Szkolnej 2, Czernina, 56-200 Góra,
   – pomieszczenie kotłowni w budynku przy ul. Leśnej 7, Czernina, 56-200 Góra.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

Termin składania/przesyłania ofert: do dnia 25.11.2025 r. do godziny 9:00 w siedzibie zamawiającego w Zespole Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. św. Huberta w Czerninie, ul. Szkolna 2, 56-200 Góra lub drogą elektroniczną: sekretariat@zsczernina.edu.pl

MIEJSCE I TERMIN PODPISANIA UMOWY:

Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Zespole Szkoła Podstawowa i Przedszkole im. św. Huberta w Czerninie, Czernina ul. Szkolna 2, 56-200 Góra, w dniu 03.12.2025 r.

OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI:

Dorota Adamska – dyrektor szkoły

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o dokonanym wyborze.

W ZAŁĄCZENIU PROSZĘ ODESŁAĆ:

• formularz ofertowy (załącznik nr 3),
• podpisane oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 4),
• podpisany wzór umowy kompleksowej dostawy ciepła – wzór umowy sporządzony przez specjalistyczną firmę jako sprzedawcy ciepła,
• podpisany wzór umowy użyczenia kotłowni sporządzony przez specjalistyczną firmę jako sprzedawcy ciepła,
• wydruk z CEIDG o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnej ze złożoną ofertą,
• potwierdzenie posiadania koncesji na wytwarzanie i dostawę ciepła.

 

Proszę zaparafować każdą stronę dokumentów.

Dorota Adamska
(dyrektor Zespołu)